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Lieferantenerklärung: Vorlage zum Ausfüllen

Die Vorlage enthält den verbindlichen Wortlaut aus Anhang 22-15 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447. Du füllst nur die Felder aus, der Rest ist vorgegeben.

Welche Erklärung brauchst du?

Langzeit gilt für regelmäßige Lieferungen bis 24 Monate. Einzel wird einer Rechnung beigefügt. Ohne Präferenzursprung listet die Vormaterialien, damit dein Kunde selbst kalkulieren kann.

Sprache des Dokuments

Häufige Fragen

Darf ich den Wortlaut anpassen?
Nein. Die Erklärung muss den Wortlaut der jeweiligen Anlage haben. Ergänzungen wie ein Zusatzvermerk zum Rechtsrahmen sind zulässig, Änderungen am Erklärungstext nicht.
Muss die Erklärung unterschrieben werden?
Ja, im Original. Nur bei elektronischer Rechnungsstellung kann die Unterschrift durch eine schriftliche Haftungsübernahme ersetzt werden (Art. 63 Abs. 3 DVO).
Wie lange muss ich sie aufbewahren?
Lieferantenerklärungen gehören zu den Unterlagen des Präferenznachweises. In Deutschland sind in der Praxis zehn Jahre üblich; die IHK berät dazu kostenlos.